كتابة خطاب دعوة لطلب التأشيرة

تعرف على كيفية كتابة خطاب دعوة لطلب التأشيرة مع النصائح والعينات

يعد خطاب الدعوة من بين المستندات التي يواجه المتقدمون لأول مرة صعوبات في فهم الغرض منها. في الواقع ، كل ما يتعلق بخطاب الدعوة بسيط جدًا وسهل.

ما هو خطاب الدعوة لطلب التأشيرة؟

خطاب الدعوة لطلب التأشيرة هو خطاب يجب على مقدم الطلب تقديمه إلى السفارة أو القنصلية حيث يتقدم بطلب للحصول على تأشيرة زائر.

تتم كتابة هذه الوثيقة من قبل مضيف مقدم الطلب وموجهة إما إلى مقدم الطلب أو إلى المسؤول القنصلي ، لتأكيد أنهم سوف يستوعبون مقدم الطلب في منزلهم طوال فترة إقامتهم في البلد الذي يقيم فيه المضيف بشكل قانوني.

ما هي متطلبات كتابة خطاب الدعوة؟

يجب أن يفي المضيف بالمتطلبات التالية حتى يكون خطاب الدعوة صالحًا:

يجب أن يكون مواطنًا أو مقيمًا دائمًا قانونيًا في البلد الذي تنوي زيارته
يجب أن يكون صديقك أو صديقك / صديقتك أو أحد أفراد أسرتك / قريبك
يجب أن يكون لديك مكان مسجل (منزل ، شقة)
يجب أن يكون لديك مساحة كافية لمقدم الطلب

خطاب الدعوة ليس مطلوبًا من قبل كل سفارة في العالم ، ولكن يوصى بشدة بإرسال خطاب الدعوة حتى لو لم يكن ذلك مطلوبًا.

كيف تكتب خطاب دعوة لطلب التأشيرة؟

قد يبدو الأمر محيرًا للكثيرين ، لكن كتابة خطاب دعوة قد يكون أسهل جزء في طلب التأشيرة ، إذا كنت قد فهمت حقًا ما يخدمه. يجب كتابة الخطاب من قبل الضيف وموجه إما إليك أو إلى المسؤول القنصلي. لدى بعض السفارات نموذج دعوة خاص بها ، لذلك تأكد من التحقق منها عندما تحصل على قائمة التحقق من المستندات المطلوبة للحصول على التأشيرة. إذا كان لديهم نموذج بالفعل ، فسيتعين على مضيفك فقط ملء المساحات الفارغة بالمعلومات الصحيحة.

عند كتابة خطاب دعوة ، فإن الشيء الرئيسي الذي يجب على الكاتب أن يضعه في الاعتبار ، هو أن الرسالة يجب أن تتضمن بعض التفاصيل المهمة ، عن المضيف والضيف.

يجب أن تحتوي الرسالة على المعلومات التالية حول المضيف:

الاسم الكامل
تاريخ الولادة
العنوان
رقم هاتف
الاحتلال
نوع المنزل (مملوك / إيجار منزل / شقة / غرفة)
حالة المضيف في البلد المضيف (إذا كان المضيف يقيم في ذلك البلد ، فستحصل على تأشيرة عمل أو تأشيرة طالب أو مقيم دائم أو مواطن أو أي وضع قانوني آخر)
إمضاء

على الجانب الآخر ، يجب أن تتضمن الرسالة أيضًا المعلومات التالية عن الضيف:

الاسم الكامل كما هو موضح في جواز السفر الدولي الخاص بهم
تاريخ الولادة
عنوان الشخص ورقم هاتفه
العلاقة بين المضيف والضيف
الغرض من الرحلة (زيارة ودية ، عطلة ، زفاف ، حفلة عيد ميلاد.)
تاريخ الدخول وتاريخ الخروج بالضبط

إذا كانت الرسالة موجهة إلى الضيف ، فلا تجعلها تبدو رسمية للغاية. من الأفضل أن يبدو الأمر أكثر شخصية وودية أكثر من كونه رسميًا ، حتى يتمكن المسؤول القنصلي من رؤية العلاقة بين المضيف والضيف بشكل أفضل.

المستندات الداعمة لخطاب الدعوة

كما هو مذكور أعلاه ، في العديد من السفارات ، لا يعد خطاب الدعوة مطلبًا ، وبالتالي فإن المضيف ليس ملزمًا بإرسال مستندات أخرى بجانبه. ومع ذلك ، حتى لو كانت الرسالة مطلبًا أم لا ، سيكون من المدروس للغاية إذا قدم مقدم الطلب أيًا من المستندات التالية جنبًا إلى جنب مع خطاب الدعوة:

نسخة ممسوحة ضوئيًا من هوية المضيف / جواز السفر
دليل على وسائل المعيشة (إذا كان المضيف سيدعم الضيف مالياً)
إثبات ملكية منزل / شقة أو عقد إيجار
خط سير الأماكن المخططة لزيارتها معًا
إذا كان المضيف قد أخذ أيام إجازة من العمل ليكون معك خلال فترة إقامتك في بلده ، فقم بإرسال مستند يثبت أنه سيكون في صالحك

أين يتم تقديم خطاب الدعوة؟

يتم تقديم الخطاب من قبل الضيف في السفارة أو القنصلية مع ملف وثيقة التأشيرة. يجب على المضيف مسحها ضوئيًا وإرسالها إلى الضيف ، الذي سيقدمها لاحقًا مع المستندات الداعمة الأخرى في يوم موعدهم في السفارة أو القنصلية.

نموذج خطاب الدعوة

لا توجد طريقة ثابتة أو أسلوب لكتابة خطاب الدعوة. الأمر متروك للكاتب ليقرر ما يريد أن يدرجه في رسالته. طالما أن الرسالة تحتوي على التفاصيل المذكورة أعلاه من بين أمور أخرى ، فإن الرسالة على ما يرام.

نموذج من خطاب دعوة موجه للسفارة

النموذج الأول

[Date]
The [country] Embassy
[Address]

Letter of Invitation for [Visitor’s Name]: Passport No:XXX77777

Dear Sir/Madam

I am writing this letter to support the visitor visa application for [Visitor’s Name].

She / he is fully resident in [country], and is my [relationship]. She / he lives at [Visitor’s Address] and their home phone number is (YY)XXXXXXX.

I am a legal permanent resident of the [Guest’s Home Country], and I live at [Guest’s Home Address], and I work as [Guest’s Occupation] – with a net income of $XXX per year. I would like [Visitor’s Name] to come and visit me from [Date of Entry] to [Date of Exit] because of [you might give a reason as wedding, birthday, baby shower, graduation, etc.]

My request is that she / he would be granted with a visa for this whole period, in which time I would be fully responsible and cater to her / his well being. She / he will also be resident at my home, and following the expiration of her / his visa, I will see that [Visitor’s name] return to her / his home country.

Kindly find attached, all necessary documentation required.

Thanks in anticipation of your favorable response

Thank you.

Sincerely
[Host’s Name]
[Host’s Date of Birth]
[Host’s Address]
[Host’s Phone Number]
[Host’s signature]

النموذج الثاني

[Date]

Letter of Invitation for [Visitor’s Name]: Passport No:XXX77777

Dear [Visitor’s Name],

As a follow-up to our phone conversation, please take this as a formal invitation to visit me in [country]. It’s been a long time since I last saw you [use a word that would describe your relationship: mom / dad / sister / my friend / my love etc.] and I am full of excitement that you will finally be able to meet all the people who have made my stay in [country] so beautiful.

While you are here, I will be responsible for your accommodation, feeding and movement around [country] from the day you arrive from [Visitor’s Home country] on [Entry Date] until the day you leave on [Date of Exit].

Herewith I am sending all the required documents for getting the necessary visa from the [country] Embassy.

Can’t wait to meet you here

[Host’s name]
[Full address]
[Country]
Occupation: [Host’s occupation]
Phone Numbers:
Work: [(xxx) xxx-xxxx]
Home: [(xxx) xxx-xxxx]
Email: [email address]
[Signature]

تعديل المقال

مدونة المهاجر

كتابة خطاب دعوة لطلب التأشيرة